г. Улан-Удэ: ул. Ботаническая, д.37а, 3-й этаж; тел.: 8 (3012) 26-99-23, 27-07-27

г. Иркутск: ул. Декабрьских Событий, 55 — 405 офис; тел.: 8 (3952) 29-26-23, 61-88-71, 29-25-12

Программный комплекс "ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЕДОМОСТИ"

Учет и анализ успеваемости

Информационная система «Электронные ведомости» предназначена для учета и анализа успеваемости студентов. Она позволяет проводить контроль как в течении семестра, так и по итогам сессии. Система включает в себя программы:

  • «Ведомости кафедры» – для создания и заполнение электронных ведомостей;
  • «Деканат» – для ведения базы студентов;
  • «Users Manager» – для администрирования подсистемы и управления доступом.

Электронная ведомость успеваемости – это компьютерный аналог бумажной ведомости, который обладает следующими преимуществами:
1) Возможность автоматизированного создания всех ведомостей на текущий семестр с использованием информации из учебных планов, списка студентов и др. источников.
2) Автоматическое вычисление рейтинга по итогам контрольных точек.
3) Контроль логики заполнения результатов контрольных мероприятий, экзаменов и пересдач для предотвращения ошибок.
4) Автоматическая отсылка заполненной преподавателем электронной ведомости в централизованное хранилище, для того чтобы к ним могли иметь доступ соответствующие деканаты.
5) Автоматическое создание сводных ведомостей групп, определение статуса студента для расчета стипендии.

Подсистема «Электронные ведомости» позволяет использовать как 100-балльную рейтинговую систему, так и традиционную 5-балльную. Возможно использование до 6 контрольных точек (коллоквиумов) с несколькими видами работ. На рисунке приведен расширенный вариант электронной ведомости с двумя контрольными точками.

Можно также использовать упрощенный вариант ведомости, если контрольные точки не проводятся. После экзамена/зачета предусмотрены поля для ввода трех пересдач.
В конце семестра электронная ведомость выводится на печать для подписи преподавателем. Учет успеваемости в единой базе данных позволяет производить оперативный текущий анализ и быстро подводить итоги сессии.

Для повышения безопасности документооборота используется шифрование, наличие индивидуальных паролей преподавателей, централизованное хранение и резервирование ведомостей, ведение хроники заполнения ведомости. Поддерживается семь видов ведомостей успеваемости со своими особенностями заполнения и проверки. 

Для анализа успеваемости предусмотрена сводная ведомость по группе, в которой отображается рейтинг или итоговая оценка по каждой дисциплине и рассчитывается статус студента.

Подсистема «Электронные ведомости» позволяет проводить общий анализ итогов сессии по различным критериям, например, по курсам, специальностям, кафедрам или группам. Шаблоны отчетов хранятся в Excel-файлах отдельно от программы, что позволяет адаптацию под требования образовательного учреждения.

Подсистема интегрирована с подсистемами «Деканат», «Планы», «Тестирование», что позволяет создать в начале семестра все необходимые ведомости без ручного ввода информации. Список студентов в ведомости обновляется автоматически при переводе или отчислении студента.

Если студенты проходили компьютерное тестирование, то его результаты можно импортировать в указанный раздел электронной ведомости, что исключает ошибки ввода и облегчает работу.

Введенные в систему оценки могут использоваться для формирования электронной зачетной книжки и автоматического создания приложения к диплому.