г. Улан-Удэ: ул. Ботаническая, д.37а, 3-й этаж; тел.: 8 (3012) 26-99-23, 27-07-27

г. Иркутск: ул. Декабрьских Событий, 55 — 405 офис; тел.: 8 (3952) 29-26-23, 61-88-71, 29-25-12

Информационная система "ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ"

Программа «Приемная комиссия» позволяет автоматизировать работу от подготовки к приему до подведения итогов деятельности приемной комиссии, включая:

  • создание электронного личного дела абитуриента;
  • учет результатов вступительных испытаний; 
  • проверку документов в федеральной базе свидетельств ЕГЭ;
  • формирование экзаменационных групп; 
  • создание экзаменационных ведомостей; 
  • создание сводной ведомости на зачисление; 
  • подготовку отчетов и статистики.

Единое личное дело хранит информацию обо всех специальностях, на которые подает документы абитуриент. После создания электронного личного дела абитуриента можно сформировать и распечатать все необходимые документы.

В процессе подготовки к приему абитуриентов можно настроить:

  • перечень специальностей, на который ведется прием;
  • план приема и формы обучения;
  • список дисциплин и видов вступительных испытаний;
  • шкалу перевода оценок по ЕГЭ, в том числе раздельно для каждой специальности.

Пользовательский интерфейс программы оптимизирован для быстрого ввода данных и проверки вводимой информации на корректность. После ввода данных возможна автоматизированная проверка паспортных данных и оценок по ЕГЭ в Федеральной базе данных свидетельств ЕГЭ (ФБС).

Особое внимание в программе уделено отчетам, позволяющим упростить работу сотрудникам приемной комиссии. В программе доступны отчеты:

  • Карточка абитуриента – личное дело абитуриента для выбранного заявления.
  • Заявление о приеме – заполненный бланк заявления о приеме на имя ректора на выбранную специальность.
  • Экзаменационный лист абитуриента.
  • Вступительные испытания абитуриента определённого заявления.
  • Экзаменационная ведомость для заданной группы и дисциплины. 
  • Сводная ведомость – сводный список абитуриентов для зачисления. 
  • Журнал набора – информация об абитуриентах подавших заявления на специальность. 
  • Сводка по специальностям – плановый и фактический набор по специальностям. 
  • Отчеты для ФБС – подготовка файла для массовой проверки свидетельств ЕГЭ и аттестатов во всероссийской базе данных результатов ЦТ и ЕГЭ.

Одна из особенностей системы – это гибкая настройка программы под требования учебного заведения. Формы и отчеты программы могут изменять непосредственно пользователи программы.

ИС «Приемная комиссия» интегрирована с ИС «Деканат» и позволяет экспортировать личные дела абитуриентов в базу студентов. Программа включает в себя бесплатную поддержку, обновления и может устанавливаться на неограниченное число компьютеров в образовательном учреждении.