г. Улан-Удэ: ул. Ботаническая, д.37а, 3-й этаж; тел.: 8 (3012) 26-99-23, 27-07-27

г. Иркутск: ул. Декабрьских Событий, 55 — 405 офис; тел.: 8 (3952) 29-26-23, 61-88-71, 29-25-12

Информационная система "ДЕКАНАТ"

Управление контингентом студентов

Эффективное управление базой данных студентов невозможно без системы автоматизации. Информационная система «Деканат» предназначена для ведения личных дел студентов и может работать отдельно или в составе ИС «Электронные ведомости». Она позволяет автоматизировать:

  • управление учебными группами и специальностями, включая создание отдельных списков групп на каждый учебный год;
  • создание электронных личных дел студентов;
  • перевод студентов в другую группу, зачисление, отчисление и восстановление, перевод в академический отпуск и т.д.;
  • импорт списка групп, сформированного из ИС «Планы»;
  • зачисление студентов из ИС «Приемная комиссия» и распределение по учебным группам;
  • расчет итогового рейтинга студентов за определенный период времени;
  • поиск студентов в базе данных;
  • получение сводных данных по контингенту студентов и формирование отчетов;
  • склонение ФИО студентов по падежам;
  • получение статистики для подготовки отчетов З-НК;
  • создание собственных отчетов в Microsoft Office и добавление их в программу

Программа наглядно отображает структуру образовательного учреждения и обеспечивает удобную навигацию по ее разделам. Часто используемые команды вынесены на панель инструментов. 

Для повышения гибкости и учета требований образовательного учреждения программа поддерживает создание пользователями отчетов в Microsoft Word и Excel. Также в готовых отчетах можно изменять структуру отчета, форматирование текста, добавлять или удалять атрибуты отчета.

Среди часто используемых отчетов, входящих в программу, такие как:

  • справка студента;
  • справка для военкомата;
  • личная карточка студента;
  • список группы;
  • экзаменационная ведомость;
  • зачетная ведомость.

Программа позволяет осуществлять перевод одного или нескольких студентов одновременно из группы в группу, проводить отчисление и восстановление с хранением атрибутов приказов в истории перемещения студента.

Система безопасности построена на базе ролей, которые могут назначаться пользователю для предоставления доступа к заданным факультетам. Пользовательский интерфейс формируется в соответствии с выданными пользователю правами.
ИС «Деканат» интегрируется с системами «Планы», «Приемная комиссия», «Электронные ведомости» и «Тестирование». Для быстрого создания базы студентов поддерживается импорт списков студентов из текстовых или табличных документов.