Корпоративное серверное решение для распознавания и преобразования файлов в PDF и другие электронные редактируемые форматы. Решение быстро и точно распознает изображения и переводит их в PDF, PDF/A, Microsoft Word или другие типы файлов, удобные для поиска, просмотра, обмена и хранения.
- Оптимизация документооборота
Хранение и передача оцифрованных документов в различные специализированные системы, а также возможность обмена данными внутри группы.
- Быстрый старт проекта
Простота в установке и обслуживании позволит компаниям реализовать проект за короткое время и сократить затраты на внедрение решения.
- Единообразие форматов
Обеспечивает хранение документов в едином формате.
- Простота использования
Интуитивно понятный интерфейс, не требующий от сотрудников специальной технической подготовки.
- Оптимизация работы сотрудников
Обработка файлов происходит в фоновом режиме, может идти круглосуточно или в заданное пользователем время, чтобы уменьшить нагрузку на оборудование.
- Быстрый поиск документов
Файлы хранятся в структурированном цифровом архиве с возможностью легкого и удобного поиска по ключевым словам.
Сценарии использования
- Электронный архив
Соблюдение государственных и корпоративных стандартов путем преобразования больших объемов документов в легкодоступные цифровые архивы.
- Централизованный сервис конвертации документов для сотрудников
ContentReader® Server работает для всех сотрудников организации, не требуя от них специальной подготовки.
- Создание цифровых библиотек и сохранение культурного наследия
Преобразование исторических документов в доступные для поиска файлы PDF, XML или EPUB. Сохранение культурного наследия путем оцифровки рукописей, напечатанных историческими шрифтами, и их добавления в цифровые библиотеки для будущих поколений.
- Библиотеки с возможностью поиска на базе MS SharePoint
ContentReader® Server легко интегрируется с SharePoint, и автоматически конвертирует вновь добавленные в библиотеки файлы, при необходимости оставляя оригиналы.
- Ввод входящих документов в режиме «Канцелярия»
ContentReader® Server упростит процесс ежедневной регистрации входящих документов в канцелярии. Удобный интерфейс станций сканирования и индексирования позволяет сканировать документы и регистрировать их в системе, просто выделяя необходимые атрибуты документа (номер входящего документа, дата и т. д.) при помощи курсора.
