г. Улан-Удэ: ул. Ботаническая, д.37а, 3-й этаж; тел.: 8 (3012) 26-99-23, 27-07-27

г. Иркутск: ул. Декабрьских Событий, 55 — 405 офис; тел.: 8 (3952) 29-26-23, 61-88-71, 29-25-12

1С:Предприятие 8. Турагентство (1С - Совместно)

 

Возможности

 
 "1С:Турагентство 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в туристических агентствах.
 
 Конфигурация "Турагентство" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий туристического бизнеса и обеспечивает следующие возможности:
 Функции CRM-системы:
  •  Ведение базы клиентов.
  •  Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
  •  Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
  •  Фиксация всех контактов с туристами и туроператорами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
  •  Отправка е-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
 Снабжение и закупки:
  •  Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента
  •  Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
  •  Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
  •  Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
  •  Формирование графиков поставок.
  •  Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов поставщикам.
  •  Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
  1.  Поступление за плату от контрагента.
  2.  Приобретение подотчетным лицом.
  3.  Прием на реализацию от комиссионера.
  •  Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
 Запасы и склад:
  •  Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
  •  Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
  •  Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
  •  Планирование потребностей в запасах.
  •  Учет запасов в разрезе ГТД.
  •  Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
  •  Полный цикл операций по учету запасов: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
  •  Контроль складских остатков.
 Турагентство:
  •  Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
  •  Работа с пакетными и составными турами.
  •  Формирование печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
  •  Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
  •  Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
  •  Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
  •  Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате);
  •  Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".
 Маркетинг и продажи:
 
  •  Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
  1.  Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
  2.  Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа.
  3.  Регистрация видов скидок и наценок.
  4.  Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
  5.  Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
  6.  Обеспечение потребности в запасах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
  7.  Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
  •  Ценообразование:
  1.  Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
  2.  Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
  3.  Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
  •  Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
  •  План-фактный анализ продаж.
  •  Поддерживаемые схемы продажи:
  1.  Продажа со склада и под заказ.
  2.  Отгрузка в кредит или по предоплате.
  3.  Реализация товаров, принятых на комиссию.
  4.  Передача товаров на реализацию комиссионеру.
  •  Документальное оформление продаж товарными накладными с формирование счетов-фактур.
 Розничные продажи:
  •  
  •  Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
  •  Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
  •  Предусмотрено формирование следующих отчетов:
  1.  ТОРГ-29.
  2.  Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
  3.  Отчет по продажам в розничных ценах.
  •  Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
 Денежные средства:
  •  Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
  •  Оформление первичных документов по банку и кассе.
  •  Расчеты с подотчетными лицами.
  •  Учет оплаты услуг банковскими картами.
  •  Формирование платежного календаря.
  •  Взаимодействие с системами "Клиент-банк".
 Зарплата и персонал:
 
  •  Планирование и учет рабочего времени.
  •  Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
  •  Управленческий расчет заработной платы:
  1.  Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
  2.  Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
  3.  Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
  •  Анализ эффективности работы персонала.
 Имущество:
 
  •  Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
  1.  Принятие к учету, изменение параметров.
  2.  Расчет амортизации.
  3.  Продажа и списание.
 Финансы:
 
  •  Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
  •  Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
  •  Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
  •  Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
  •  Основные финансовые отчеты:
  1.  Управленческий баланс.
  2.  Отчет о прибылях и убытках.
  3.  Отчет о движении денежных средств.
  •  Финансовое планирование (бюджеты):
  1.  Прогнозный баланс.
  2.  Бюджет прибылей и убытков.
  3.  Бюджет движения денежных средств.
  •  Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
  •  "Монитор руководителя" для контроля деятельности турагентства и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
  1.  Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
  2.  Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
  3.  Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
  4.  Прибыли и убытки.
  5.  Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
  6.  Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
  •  Дополнительные отчеты:
  1.  Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
  2.  Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
  3.  Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
  4.  Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
 Настройка параметров учета:
  •  Регистрация информации по организациям предприятия.
  •  Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов.
  •  Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
  •  Настройка сервисных функций.
  •  Ввод начальных данных по разделам учета.

Более детальную информацию Вы можете посмотреть здесь